Audyt druku dla firm – niższe koszty i pełna kontrola nad wydrukami

Audyt druku – połącz siły z ekspertami od zarządzania obiegiem dokumentów.

Obniż koszty, zwiększ bezpieczeństwo i usprawnij obieg dokumentów – wszystko zaczyna się od audytu druku.

Co daje audyt druku w Twojej firmie?

Audyt druku to nie tylko liczby i tabelki. To konkretne odpowiedzi na pytanie, gdzie uciekają pieniądze i jak uporządkować środowisko wydruku, żeby działało szybciej, taniej i bezpieczniej.

• poznasz realny koszt jednej strony (mono i kolor),
• zobaczysz, gdzie drukuje się najwięcej i czy ma to sens,
• wykryjemy zbędne urządzenia albo takie, które generują zbyt wysokie koszty,
• sprawdzimy, czy serwis i tonery są optymalnie rozliczane,
• zaproponujemy konkretny plan oszczędności: zmianę modelu pracy, dzierżawę, inne urządzenia, lepsze rozmieszczenie drukarek,
• uporządkujemy bezpieczeństwo wydruku – uprawnienia, wydruk poufny, logi.

Jak wygląda nasz audyt druku – krok po kroku?

Audyt prowadzimy w uporządkowany sposób, tak aby jak najmniej zaburzać pracę Twojego zespołu, a jednocześnie dać Ci maksymalnie konkretne wnioski.

1. Rozmowa wstępna i poznanie firmy
   Krótka rozmowa o tym, ile osób drukuje, jakie dokumenty są kluczowe, jakie masz cele: oszczędności, bezpieczeństwo, uporządkowanie.
2. Inwentaryzacja parku maszynowego
   Sprawdzamy wszystkie drukarki, urządzenia wielofunkcyjne i kopiarki – marki, modele, wiek, lokalizację oraz sposób użycia.
3. Analiza kosztów i sposobu drukowania
   Zbieramy dane z liczników, faktur za tonery, serwis i dzierżawę. Szukamy miejsc, w których wydatki są nieproporcjonalne do wartości, jaką dają.
4. Rekomendacje zmian i nowego modelu pracy
   Otrzymujesz przejrzysty raport pokazujący:
   • które urządzenia zostawić, a które wymienić,
   • gdzie warto wprowadzić dzierżawę / abonament,
   • jakie funkcje oprogramowania (np. Entelli) uporządkują obieg dokumentów.
5. Wdrożenie zmian i opieka serwisowa
   Jeśli zdecydujesz się na współpracę, pomagamy wdrożyć rekomendacje: nowe urządzenia, konfiguracje, szkolenia dla użytkowników, monitoring floty i stałą opiekę serwisową.

Dla kogo jest audyt druku Biuromax-Balcer?

Audyt druku szczególnie dobrze sprawdza się tam, gdzie wiele osób codziennie drukuje dokumenty, a nikt nie ma pełnego obrazu kosztów i sposobu korzystania ze sprzętu.

• urzędy i jednostki samorządowe,
• szkoły i uczelnie,
• firmy produkcyjne i logistyczne,
• biura księgowe i kancelarie,
• firmy usługowe, które dużo drukują umów, ofert i raportów.

Jeśli masz poczucie, że „drukowanie za dużo kosztuje”, ale nikt nie potrafi powiedzieć dokładnie ile – audyt druku jest idealnym pierwszym krokiem.

Dlaczego warto zrobić audyt druku z Biuromax-Balcer?

Łączymy doświadczenie serwisowe, wiedzę o sprzęcie i praktyczne narzędzia IT. Dzięki temu audyt druku nie kończy się na raporcie, ale na realnych zmianach w Twojej firmie.

• ponad 20 lat doświadczenia w zarządzaniu środowiskiem druku i dokumentów w firmach i instytucjach,
• lokalny zespół serwisowy – szybka reakcja na terenie Bydgoszczy i województwa kujawsko-pomorskiego,
• współpraca z wiodącymi producentami: Lexmark, HP, Xerox,
• własne oprogramowanie Entelli – raporty, liczniki, monitoring floty urządzeń,
• łączymy sprzęt, dzierżawę, serwis i oprogramowanie w jedno spójne rozwiązanie,
• działamy w duchu uczciwego doradztwa – rekomendujemy to, co faktycznie obniża koszty i porządkuje środowisko druku.

Audyt druku z Biuromax-Balcer to nie kolejny raport, który wyląduje w szufladzie, ale konkretne decyzje, które możesz wdrożyć od razu.