Czym jest audyt druku?

Jest najlepszą odpowiedzią na pytania, które zadaje sobie wiele firm. Oto one:

Czy kupuję właściwy sprzęt za odpowiednie pieniądze?

Czy nie przepłacam za użytkowanie sprzętu, tonery, serwis?

Czy serwis i dostawcy tonerów odpowiednio się nami opiekują, szczególnie w sytuacjach trudnych?

Czy czas ich reakcji nie jest zbyt długi?

Czy moi pracownicy nie poświęcają za dużo czasu na zajmowanie się sprzętem i powiązaną tematyką?

Czy pracownicy informatyczni muszą zajmować się sprzętem drukującym?

Czy występują elementy nadużycia?

Czy sprzęt mamy dopasowany tak, by szybko realizował potrzeby pracowników?

Czy to wszystko nie kosztuje za dużo ?

Chcesz zmian na lepsze, ale nie wiesz jak tego dokonać? Jak w każdej firmie oczekujesz by Twoi pracownicy bardziej skupili się na zadaniach przynoszących firmie zyski. Szukasz oszczędności? Porozmawiajmy o tym!

Zrealizowaliśmy liczne audyty w małych firmach, dużych podmiotach gospodarczych i urzędach. Zapytaj nas o referencje!

Dla nowych Klientów

Dla aktualnych Klientów

Pomaga ocenić zapotrzebowanie na te elementy środowiska druku, które je usprawnią, obniżą koszty i ustabilizują je na niskim poziomie w całym biurze lub jego części.

Pomaga zoptymalizować i doprecyzować koszty nieefektywnego środowiska druku, które wystąpiło na skutek zmian, a wymaga korekt i rewitalizacji.

Zamów audyt

Statystyki naszych audytów

Redukcja nakładu to średnio 17%, są i takie, które pozytywnie korygują wydatki na druk o 45%.

Niemal 100 wdrożeń naszej autorskiej usługi OneStepProfit w firmach, korporacjach i urzędach.

98% wdrożonych
projektów poaudytowych. Klienci współpracują z nami do dziś.

24 osobowy zespół gwarantuje czas reakcji serwisu od 2h, a gotowość dostosowana jest do potrzeb Klienta.

Etapy audytu

1

Określenie celów

Aby określić konkretne cele audytu druku, proponujemy wypełnienie szczegółowej ankiety. W ten sposób nadasz priorytet i kierunek naszym działaniom. Oto najpopularniejsze z wytypowanych przez nas celów:

Optymalizacja i redukcja kosztów druku

Odciążenie informatyków

Wsparcie pracowników w sprawach technicznych

Pogłębienie przewagi nad konkurencją

Optymalizacja drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Diagnostyka techniczna

Dopasowanie do potrzeb użytkowników i "flow" produkcji

Ocena ekonomiczna

Zdrowie i ochrona środowiska

Podniesienie bezpieczeństwa IT

2

Zbadanie środowiska druku

To część praktyczna audytu druku podczas której kompetentny zespół audytorów zbada Twoje środowisko druku – wszystkie urządzenia oraz sposób ich wykorzystania, wpływ na twoje działania biznesowe. Nasi specjaliści dokładnie zbadają potrzeby pracowników, zdiagnozują sprzęt i użyteczność do twojego sposobu prowadzenia biznesu. Równolegle zbieramy kompletny zestaw danych do analiz we współpracy z administratorami, informatykami i księgowymi.

3

Analityka, komentarze i projekt

Na tym etapie koncentrujemy się na analizie zebranych danych. Dzięki autorskim narzędziom i doświadczeniu z ponad 100 audytów, minimalizujemy ryzyko wystąpienia błędów. Proces ten może zająć nawet kilka dni roboczych. Efektem pracy będzie obrazowy projekt z propozycją najlepszego rozwiązania, które skonsultujemy z wyznaczonymi osobami w Twojej firmie tak by wspierał Twój biznes w jak największym możliwym zakresie.

4

Wyniki

Audyt środowiska podsumowujemy propozycją optymalnych zmian oraz prognozą wydatków na kolejne 5 lat. Będzie to rodzaj rozbudowanej i precyzyjnej oferty, której wdrożenie pozwoli Ci zrealizować określone przed audytem cele. Teraz możesz podjąć decyzję, czy zaprojektowana przez nas optymalizacja środowiska druku zostanie wdrożona. Ze zrealizowanych dotychczas audytów wynika, że 98% z nich zostało wdrożonych.

Skontaktuj się z nami

(+48) 52 3461306

Pon - Pt: 7:30-15:30

info@biuromax-balcer.pl

Skontaktujemy się w ciągu 2h

Bydgoszcz

ul. Jagielońska 103