Czym jest audyt druku?

Audyt druku to kompleksowy i kilkuetapowy zestaw działań realizowanych przez doświadczone w branży drukowania osoby skupione na osiągnięciu celów uzgodnionych ze zleceniodawcą. Jest najlepszą odpowiedzią na pytania, które zadaje sobie wiele firm. Oto one:

Czy kupuję właściwy sprzęt za odpowiednie pieniądze?

Czy nie przepłacam za użytkowanie sprzętu, tonery, serwis?

Czy serwis i dostawcy tonerów odpowiednio się nami opiekują, szczególnie w sytuacjach trudnych?

Czy czas ich reakcji nie jest zbyt długi?

Czy moi pracownicy nie poświęcają za dużo czasu na zajmowanie się sprzętem i powiązaną tematyką?

Czy pracownicy informatyczni muszą zajmować się sprzętem drukującym?

Czy występują elementy nadużycia?

Czy sprzęt mamy dopasowany tak, by szybko realizował potrzeby pracowników?

Czy to wszystko nie kosztuje za dużo ?

Chcesz zmian na lepsze, ale nie wiesz jak tego dokonać? Jak w każdej firmie oczekujesz by Twoi pracownicy bardziej skupili się na zadaniach przynoszących firmie zyski. Szukasz oszczędności? Porozmawiajmy o tym!

Zrealizowaliśmy liczne audyty w małych firmach, dużych podmiotach gospodarczych i urzędach. Zapytaj nas o referencje!

Dla nowych Klientów

Dla aktualnych Klientów

Pomaga ocenić zapotrzebowanie na te elementy środowiska druku, które je usprawnią, obniżą koszty i ustabilizują je na niskim poziomie w całym biurze lub jego części.

Pomaga zoptymalizować i doprecyzować koszty nieefektywnego środowiska druku, które wystąpiło na skutek zmian, a wymaga korekt i rewitalizacji.

Zamów audyt

Statystyki naszych audytów

Redukcja nakładu to średnio 17%, są i takie, które pozytywnie korygują wydatki na druk o 45%.

Niemal 100 wdrożeń naszej autorskiej usługi OneStepProfit w firmach, korporacjach i urzędach.

98% wdrożonych
projektów poaudytowych. Klienci współpracują z nami do dziś.

24 osobowy zespół gwarantuje czas reakcji serwisu od 2h, a gotowość dostosowana jest do potrzeb Klienta.

Kogo audytujemy?

Firmy posiadające flotę więcej niż 10 urządzeń drukujących, wielofunkcyjnych, skanerów, faxów.

Urzędy miasta, gminy, powiaty, inne urzędy posiadające przynajmniej 10 urządzeń.

Korporacje i ich oddziały oczekujące kompleksowego serwisu serwisowo-administracyjnego.

Małe działalności gospodarcze realizujące duże nakłady druku przekraczające 50 000 stron miesięcznie.

Etapy audytu

1

Określenie celów

Aby określić konkretne cele audytu druku, proponujemy wypełnienie szczegółowej ankiety. W ten sposób nadasz priorytet i kierunek naszym działaniom. Oto najpopularniejsze z wytypowanych przez nas celów:

Optymalizacja i redukcja kosztów druku i papieru

Odciążenie informatyków i administratorów

Bieżące wspieranie użytkowników urządzeń drukujących

Skrócenie czasu naprawy urządzeń

Optymalizacja drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Diagnostyka techniczna

Dopasowanie do potrzeb użytkowników i "flow" produkcji

Ocena ekonomiczna

Zdrowie i ochrona środowiska

Podniesienie bezpieczeństwa IT

2

Badanie środowiska druku

To część praktyczna audytu druku podczas której kompetentny zespół audytorów zbada Twoje środowisko druku – wszystkie urządzenia oraz sposób ich wykorzystania, wpływ na twoje działania biznesowe. Nasi specjaliści dokładnie zbadają potrzeby pracowników, zdiagnozują sprzęt i użyteczność do twojego sposobu prowadzenia biznesu. Równolegle zbieramy kompletny zestaw danych do analiz we współpracy z administratorami, informatykami i księgowymi.

3

Analityka, komentarze i projekt

Na tym etapie koncentrujemy się na analizie zebranych danych. Dzięki autorskim narzędziom i doświadczeniu z ponad 100 audytów, minimalizujemy ryzyko wystąpienia błędów. Proces ten może zająć nawet kilka dni roboczych. Efektem pracy będzie obrazowy projekt z propozycją najlepszego rozwiązania, które skonsultujemy z wyznaczonymi osobami w Twojej firmie tak by wspierał Twój biznes w jak największym możliwym zakresie.

4

Wyniki, wdrożenie założeń audytu, utrzymanie

Audyt środowiska podsumowujemy propozycją optymalnych zmian oraz prognozą wydatków na kolejne 5 lat. Będzie to rodzaj rozbudowanej i precyzyjnej oferty, której wdrożenie pozwoli Ci zrealizować określone przed audytem cele. Teraz możesz podjąć decyzję, czy zaprojektowana przez nas optymalizacja środowiska druku zostanie wdrożona. Ze zrealizowanych dotychczas audytów wynika, że 98% z nich zostało wdrożonych, a Klienci najczęściej podpisywali z nami umowę OneStepProfit w ramach której dostarczyliśmy kompletne rozwiązanie: sprzęt, usługi serwisowo-eksploatacyjne, oprogramowanie monitorujące. Ponieważ najczęściej umowy są 3-letnie, Klienci po tym czasie chętnie aneksują umowy na kolejny okres.

Zaproś nas na niezobowiązujące spotkanie!

(+48) 52 3461306

Pon - Pt: 7:30-15:30

info@biuromax-balcer.pl

Skontaktujemy się w ciągu 2h

Bydgoszcz

ul. Jagielońska 103