Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych

Postaw na rozwiązanie, które porządkuje obieg dokumentów w Twojej firmie, zwiększa bezpieczeństwo urządzeń i infrastruktury sieciowej oraz pozwala skupić się na codziennej pracy zamiast na obsłudze sprzętu. Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych zapewnia dostęp do sprawdzonych technologii renomowanych marek, takich jak Lexmark, Xerox, Sharp, HP, Brother, bez konieczności angażowania własnych środków w ich utrzymanie.

Nasze wsparcie jest skierowane do każdej firmy, niezależnie od jej wielkości. Obsługujemy zarówno mniejsze biura, jak i zakłady produkcyjne, korporacje, czy instytucje publiczne.

Zajmujemy się stałą opieką serwisową i sprawną obsługą zgłoszeń, a w razie potrzeby dostarczamy urządzenia zastępcze. Do realizacji tej usługi wykorzystujemy narzędzia zdalnego monitoringu wbudowane w urządzenia. Pozwalają one z wyprzedzeniem przewidywać zdarzenia serwisowe i automatycznie inicjować dostawy tonerów, zapobiegając awariom i przestojom wynikającym z ich braku. Sprawdź, jak jeszcze możemy ułatwić Ci zarządzanie dokumentami w firmie!

Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych pozwala korzystać ze sprzętu w sposób wygodny, zapewniający bezpieczeństwo dokumentom i dopasowany do warunków panujących w Twoim biurze. W ramach tej usługi zamiast jednego dużego zakupu ponosisz stałą, przewidywalną miesięczną opłatę, co przekłada się na przyjazny, łatwy do zaplanowania koszt, który nie nadwyręży Twojego budżetu. Wybierając wynajem sprzętu biurowego w naszej firmie, otrzymujesz także pełne wsparcie serwisowe, materiały eksploatacyjne oraz opiekę techniczną realizowaną przez doświadczonych fachowców. W efekcie możesz zrezygnować z angażowania działu IT do bieżącej obsługi sprzętu, ponieważ wszystkim zajmie się nasz zespół.

To rozwiązanie, które zapewnia kontrolę nad kosztami i eliminuje nieprzewidziane wydatki związane z eksploatacją urządzeń, awariami czy koniecznością ich wymiany. Z dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych warto skorzystać, gdy:

• Masz ograniczony budżet – zamiast inwestować jednorazowo kilka lub kilkadziesiąt tysięcy złotych, rozkładasz koszty na niewielkie miesięczne opłaty, co pozwala lepiej zarządzać finansami firmy.
• Chcesz uniknąć nieprzewidzianych kosztów – serwis, części zamienne i materiały eksploatacyjne są wliczone w usługę, dzięki czemu nie zaskoczą Cię dodatkowe wydatki.
• Zależy Ci na ciągłości pracy – w przypadku awarii możesz liczyć na szybką reakcję serwisu i dostęp do sprzętu zastępczego. Standardowo czas reakcji wynosi 48 godzin, jednak w zależności od wybranego wariantu umowy możliwe są także szybsze opcje, nawet 2 godziny w trybie całodobowym.
• Nie chcesz angażować działu IT – obsługa, monitoring i utrzymanie urządzeń są po stronie dostawcy, co odciąża Twój zespół i pozwala skupić się na kluczowych aspektach działalności.
• Twoja firma się rozwija – dzięki dzierżawie możesz łatwo dostosować liczbę i typ urządzeń do aktualnych potrzeb firmy i nie musisz się martwić, że zabraknie Ci środków na ten cel.
• Dbasz o bezpieczeństwo dokumentów i danych – oferowane przez nas rozwiązania pozwalają na skuteczną ochronę informacji firmowych, bezpieczeństwo infrastruktury sieciowej i kontrolę dostępu do dokumentów w firmie.
• Chcesz korzystać z nowoczesnego sprzętu – zyskujesz dostęp do najnowszych technologii bez konieczności wymiany urządzeń na własny koszt co kilka lat.

Jeśli wahasz się między zakupem a dzierżawą urządzeń wielofunkcyjnych, zapoznaj się z poniższą tabelą. Porównaliśmy w niej oba rozwiązania, aby ułatwić Ci podjęcie decyzji.

Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych w Biuromax-Balcer to prosty i wygodny sposób, aby móc korzystać z najlepszego sprzętu na rynku, bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów początkowych, martwienia się o jego serwis, bezpieczeństwo danych czy eksploatację.

Wiele firm planując wyposażenie biura, wciąż rozważa wyłącznie zakup sprzętu na własność. Tymczasem nowoczesne urządzenie wielofunkcyjne to koszt rzędu od 2000 do nawet 30000 zł, co może znacząco obciążyć Twój budżet. Im większy format i bardziej zaawansowane funkcje, tym wyższa będzie cena. Dużo trzeba zapłacić również za urządzenia, które są szybsze, wydajniejsze, oferują lepszą jakość wydruku i dodatkowe opcje wykończenia.

Jeśli postanowisz zaoszczędzić i kupisz tańszy sprzęt, możesz mieć problem, aby zrealizować poszczególne zadania na czas i uzyskać preferowaną jakość wydruku. Warto też pamiętać, że nowe urządzenia wielofunkcyjne szybko tracą na wartości, a po okresie gwarancyjnym wszelkie naprawy i wymiany będą w pełni płatne.

Problemem tańszych urządzeń są także wysokie koszty eksploatacji, w tym przede wszystkim drogie tonery oraz krótki okres gwarancji. Taka sytuacja zmusz firmy do sięgania po zamienniki, co może skutkować utratą gwarancji i większym ryzykiem awarii. To z kolei oznacza zakłócenia w pracy, przestoje oraz spadek efektywności zespołu. W efekcie zakup kolejnego urządzenia staje się jedynie kwestią czasu – zazwyczaj krótkiego.

Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych pozwala uniknąć tych problemów i zapewnia pełną kontrolę nad procesem drukowania, kopiowania i bezpieczeństwem dokumentów w Twojej firmie.

Dzięki integracji urządzenia wielofunkcyjnego z siecią i oprogramowaniem firmowym możliwe jest zautomatyzowanie wielu procesów związanych z obiegiem dokumentów. Co zyskujesz?

• Maksymalną oszczędność czasu, którą Twój zespół może przeznaczyć na kluczowe zadania rozwijające firmę.
• Błyskawiczną obsługę klienta, co bezpośrednio przekłada się na wyższą satysfakcję i lojalność Twoich kontrahentów.
• Bezpieczeństwo bez kosztownych błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych.
• Perfekcyjną synergię między działami, dzięki której komunikacja i wspólne projekty idą sprawniej niż kiedykolwiek.
• Idealny porządek w cyfrowym archiwum, pozwalający na znalezienie każdego dokumentu w zaledwie kilka sekund.
• Pełną swobodę pracy zdalnej – możliwość drukowania i skanowania z dowolnego miejsca na świecie.
• Absolutną kontrolę i spokój ducha, wiedząc, że obieg dokumentów i wrażliwe dane są w bezpieczne.
• Niezawodność w kluczowych obszarach operacyjnych – w środowiskach takich jak produkcja czy magazyn bezawaryjna praca urządzeń wielofunkcyjnych i szybkie wsparcie serwisowe mają bezpośredni wpływ na płynność działań i eliminację przestojów.

Z dzierżawy urządzeń korzystają zarówno małe firmy potrzebujące jednego solidnego sprzętu, jak i duże korporacje. Te ostatnie wspieramy w zarządzaniu flotą dziesiątek maszyn w oddziałach w całym kraju. 

Wynajem sprzętu biurowego to idealne rozwiązanie dla:

• Sieci handlowo-serwisowe – zapewnia sprawną obsługę dokumentów w wielu lokalizacjach oraz standaryzację procesów w całej organizacji.
• Produkcja i magazynowanie – wspiera ciągłość operacyjną dzięki niezawodnemu drukowi dokumentów, etykiet i zleceń, które są kluczowe dla utrzymania płynności procesów.
• Branża tworzyw sztucznych – umożliwia sprawne zarządzanie dokumentacją techniczną i produkcyjną oraz ułatwia nadzór nad jakością i zgodnością procesów.
• Służba zdrowia (publiczna i prywatna) – gwarantuje bezpieczeństwo danych pacjentów i niezawodność w obsłudze dokumentacji medycznej.
• Sektor e-commerce – optymalizuje logistykę dzięki szybkiemu wydrukowi etykiet, dokumentów wysyłkowych i sprawnej obsłudze zwrotów.
• Organizacje rządowe i instytucje publiczne – ułatwia terminowe przygotowywanie i zarządzanie rozbudowaną dokumentacją.
• Korporacje branży IT – wspiera cyfrowy obieg dokumentów oraz umożliwia integrację z systemami firmowymi w rozproszonych strukturach.
• Kancelarie i biura rachunkowe – zapewnia bezpieczeństwo danych oraz bezproblemowe drukowanie i kopiowanie dużej ilości dokumentów każdego dnia.
• Agencje eventowe – gwarantuje błyskawiczne przygotowanie identyfikatorów, materiałów promocyjnych „na już” oraz profesjonalnych prezentacji w formie papierowej.

Wybierając dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych zamiast ich zakupu, unikasz dużych wydatków początkowych. Zaoszczędzone w ten sposób pieniądze możesz wydać na reklamę, poszerzanie działalności lub inwestycję w nowe technologie wspierające codzienną pracę. 

Współpracując z naszą firmą, nie musisz przejmować się problemami technicznymi, tracić czasu na wizytę w serwisach, martwić się o bezpieczeństwo dokumentów czy pamiętać o regularnym uzupełnianiu materiałów eksploatacyjnych. To wszystko, jak również wsparcie wykwalifikowanych fachowców, otrzymujesz w cenie usługi.