Artykuł zaktualizowano 12 listopada 2025 r. – wersja rozszerzona o aktualne informacje o usłudze Care.

Kupiłeś urządzenie wielofunkcyjne lub drukarkę i chcesz obniżyć koszty druku? To pytanie, które prędzej czy później zadaje sobie każda firma. W tym poradniku pokazujemy, co naprawdę działa – i dlaczego czasem lepiej nie kupować tonerów wcale.

Jakie tonery kupić do drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego?

Załóżmy, że niedawno kupiłeś nowe urządzenie. Wszystko działa idealnie – do czasu pierwszego zakupu tonera. Wtedy zaczynają się pytania: czy warto kupić nieoryginalny toner?, czy rzeczywiście będzie taniej?

To naturalna myśl. Zamiennik to najprostszy sposób na obniżenie kosztów – ale tylko pozornie. Jeśli chcesz zrobić to samodzielnie, szybko zrozumiesz, że nie jest sztuką obniżyć koszt druku – sztuką jest obniżyć go bez utraty jakości i stabilności pracy sprzętu.

Kupujesz pierwszy toner – jakie masz opcje?

Najczęściej trzy:

• Oryginalny toner – najwyższa jakość, badania producenta, gwarancja.
• Zamiennik – niższa cena, ale niepewna jakość i brak gwarancji.
• Toner regenerowany – najtańszy, ale bez certyfikacji i z dużym ryzykiem awarii.

Oczywiście różnią się też wydajnością. Oryginalny toner wykona dokładnie tyle wydruków, ile deklaruje producent. Zamiennik – nie zawsze. Regenerowany – prawie nigdy. Wydajność bywa niższa o nawet 30% z powodu tzw. brudnych wydruków (zanieczyszczenia, pasy, plamy).

Jak obliczyć rzeczywisty koszt wydruku?

To proste: cenę tonera podziel przez deklarowaną liczbę wydruków. Przykład: 180 zł / 2000 stron = 0,09 zł za stronę (9 groszy).

Warto jednak pamiętać, że w przypadku zamienników i regenerowanych tonerów ten koszt może wzrosnąć – bo część wydruków będzie nieudana, a awarie sprzętu i reklamacje zwiększają wydatki.

Dlaczego zamienniki i tonery regenerowane mogą być ryzykowne?

Toner to nie tylko „proszek”. To mieszanina polimerów, pigmentów, wosków i chemikaliów. W oryginalnych tonerach skład jest badany, certyfikowany i bezpieczny dla użytkowników oraz środowiska. W tanich zamiennikach – często nieznany i niekontrolowany.

Podczas druku cząsteczki tonera podgrzewają się i część z nich trafia do powietrza. Dlatego tonery oryginalne posiadają certyfikaty emisji (np. Blue Angel, ISO 28360), a zamienniki nie. To szczególnie istotne w zamkniętych biurach.

Nie kupuj tonerów – płać tylko za wydruki

Tak, dokładnie. Nie potrzebujesz tonerów – potrzebujesz czystych wydruków wtedy, gdy są potrzebne. Dlatego coraz więcej firm rezygnuje z samodzielnego zakupu materiałów eksploatacyjnych i przechodzi na model: płacę za wydruki.

W naszym rozwiązaniu Balcer CARE płacisz za każdą stronę tyle, co 20% kosztu punktu ksero – bez troski o tonery, serwis czy przestoje. Średnio to ok. 4 grosze za stronę czarno-białą i 16 groszy za kolorową. W tej cenie zawiera się wszystko: oryginalne tonery, serwis, przeglądy, aktualizacje oprogramowania i monitoring sprzętu.

Dlaczego płacenie za wydruki się opłaca?

• Zero ryzyka – żadnych napraw, reklamacji ani przerw w pracy.
• Przewidywalne koszty – płacisz tylko za to, co wydrukujesz.
• Oszczędność czasu – nie zajmujesz się zamawianiem materiałów.
• Bezpieczeństwo – zawsze oryginalne materiały i autoryzowany serwis.

Planowanie kosztów drukowania w firmie

Dzięki abonamentowi CARE łatwo zaplanujesz budżet. Sumujesz 12 faktur – i znasz pełny koszt roczny. Dodatkowo otrzymujesz raporty z ilości wydruków, lokalizacji urządzeń i rekomendacje zmian, jeśli widzimy możliwość dalszej optymalizacji.

To rozwiązanie naprawdę działa – tysiące urządzeń w regionie objętych tą opieką dowodzi, że to najlepsza droga do stabilnych i niskich kosztów druku.

Dowiedz się więcej o programie CARE – płacisz tylko za wydruki »