Dzierżawa i serwis urządzeń biurowych

Dokumenty przechowywane w różnych miejscach powodują papierowy chaos, który wydłuża czas obsługi klienta i zagraża bezpieczeństwu danych. Entelli to oprogramowanie, dzięki któremu poukładasz całą dokumentację w jeden, spójny i uporządkowany system. W efekcie każdy plik jest dobrze zabezpieczony i dostępny w kilka sekund, bez względu na jego źródło czy format.

Główne zalety:

• Szybki dostęp do umów, faktur i danych firmowych
• Koniec z segregatorami i traceniem czasu na poszukiwanie informacji
• Lepsza organizacja pracy i większa efektywność zespołu
• Mniej błędów operacyjnych, co przekłada się na zadowolenie klientów i większe bezpieczeństwo danych

Skontaktuj się z nami i zobacz, jak działa Entelli w praktyce!

W naszej ofercie znajdują się urządzenia sprawdzonych marek, które odpowiadają na konkretne potrzeby biznesowe. Możemy dostarczyć Ci kserokopiarki przystosowane do tworzenia dużej liczby wydruków, modele ułatwiające pracę z dokumentami lub wykorzystywane w magazynach i produkcji. Na co dzień współpracujemy z producentami:

• HP – oferuje urządzenia sprawdzone w intensywnej pracy biurowej, które gwarantują stabilne działanie przy dużej liczbie wydruków dziennie. Zaletą tej marki jest również szeroka dostępność materiałów eksploatacyjnych i części.
• Xerox – to idealny wybór dla większych firm. Urządzenia tej marki dobrze radzą sobie z dokumentami wielostronicowymi i dużym obciążeniem sieciowym. Są wyposażone w rozbudowane funkcje skanowania i obiegu dokumentów.
• Lexmark – zapewnia zoptymalizowane koszty wydruku w przeliczeniu na stronę, a także trwałe podzespoły przystosowane do ciągłej pracy i możliwość integracji z systemami firmowymi.
• Sharp – ich urządzenia są proste w obsłudze dla użytkowników, gwarantują szybkie skanowanie dokumentów do obiegu elektronicznego i wyróżniają się uniwersalnym zastosowaniem.
• Zebra – oferuje druk etykiet odpornych na ścieranie i trudne warunki środowiskowe. Urządzenia tej marki znajdują zastosowanie w logistyce i identyfikacji produktów. Mogą pracować w trybie ciągłym 24/7 w wymagających środowiskach przemysłowych.

Nie musisz znać się na modelach. W Biuromax-Balcer dobierzemy najlepszy sprzęt do Twojej firmy!

Status przedsiębiorstwa Fair Play potwierdza, że nasze działania w zakresie obsługi i serwisu urządzeń biurowych spełniają najwyższe standardy jakości, zapewniając pełne bezpieczeństwo i transparentność współpracy.

Dla naszych klientów oznacza to przede wszystkim:

• Współpracę z zaufanym i sprawdzonym partnerem 
• Przejrzyste zasady obsługi
• Stabilność i przewidywalność usług
• Wyższy poziom bezpieczeństwa operacyjnego

Jesteśmy autoryzowanym partnerem najlepszych producentów urządzeń drukujących, w tym m.in. Lexmark, Xerox i HP. Oznacza to, że dzierżawa, obsługa i serwis realizowane są zgodnie z ich oficjalnymi standardami, z wykorzystaniem sprawdzonych procedur i oryginalnych części. To sprawia, że urządzenia wielofunkcyjne doskonale służą firmom przez lata.

Co zapewniamy?

• Zgodność serwisu z wytycznymi producentów
• Niezawodność drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych
• Bezpieczną eksploatację sprzętu
• Mniejsze ryzyko awarii i przestojów

Urządzenia drukujące często działają poza głównymi zabezpieczeniami firmowej sieci IT, przez co nie są objęte taką samą kontrolą jak komputery czy serwery. Dzieje się tak wtedy, gdy są traktowane jako sprzęt biurowy, a nie element infrastruktury IT. W efekcie dokumenty wysyłane do druku, skany i liczne dane przechowywane w pamięci urządzeń wielofunkcyjnych mogą łatwo stać się źródłem nieautoryzowanego dostępu do informacji firmowych. 

Co robimy, aby temu zapobiec?

• Integracja urządzeń z infrastrukturą IT
• Kompleksowa ochrona danych firmowych
• Monitoring pracy urządzeń
• Zgodność z najwyższymi standardami bezpieczeństwa

Gdy zepsuje się drukarka, pracownicy nie mogą dokończyć swojej pracy. To bardzo problematyczne i niezręczna sytuacja, szczególnie jeśli właśnie obsługujesz klienta i nie możesz zrealizować rozpoczętego zlecenia. Dzierżawa urządzeń to usługa, dzięki której nie musisz mierzyć się z takimi wyzwaniami. 

Nasi fachowcy skutecznie przeciwdziałają awariom i przestojom dzięki:

• Regularnym serwisom i przeglądom urządzeń biurowych
• Stałemu monitorowaniu stanu technicznego urządzeń
• Szybkiej reakcji serwisowej w przypadku zgłoszenia
• Zapewnieniu urządzeń zastępczych w razie awarii

Sprawdź, jak możemy zabezpieczyć Twoje biuro przed nieplanowanymi przestojami!

Wielu dostawców sprzętu biurowego oznacza wiele umów, różne faktury i rozproszone koszty, a także więcej czasu potrzebnego na kontaktowanie się z każdym z osobna w sprawach serwisu, materiałów eksploatacyjnych czy rozliczeń. Zamiast jednego prostego systemu zarządzania, powstaje chaos administracyjny, który zabiera czas i utrudnia kontrolę nad wydatkami. 

Jak możemy to zmienić? W ramach dzierżawy urządzeń zapewniamy:

• Jedną umowę na całe środowisko druku
• Jedna punkt kontaktu
• Mniej formalności, elastyczność i dyspozycyjność
• Prostsze zarządzanie kserokopiarkami w infrastrukturze IT

W wielu firmach rzeczywiste wykorzystanie urządzeń wielofunkcyjnych nie podlega żadnej kontroli. Managerowie nie wiedzą, które drukarki są wyjątkowo oblegane, a które stoją niewykorzystane. Może się zatem okazać, że przepłacasz za sprzęt, którego pracownicy praktycznie nie używają.

Zanim zaproponujemy Ci dzierżawę konkretnych urządzeń, przeprowadzimy audyt druku w organizacji, aby poznać faktyczne potrzeby firmy. Dzięki temu nie zapłacisz więcej, niż jest to konieczne dla prawidłowego funkcjonowania Twojego przedsiębiorstwa i dobrze wykorzystasz potencjał swojej infrastruktury.

Oferujemy:

• Stały nadzór nad pracą poszczególnych urządzeń
• Dobór sprzętu do faktycznego obciążenia
• Szybkie wykrywanie problemów
• Większą efektywność całej infrastruktury

Skontaktuj się z doradcą i umów audyt druku już dziś!