Czy warto dzierżawić drukarki i urządzenia wielofunkcyjne dla firmy?
Artykuł zaktualizowano 12 listopada 2025 r. – wersja rozszerzona o aktualne informacje o dzierżawie urządzeń wielofunkcyjnych.
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych – nowoczesna alternatywa dla zakupu. Dlaczego firmy coraz częściej wybierają abonament na drukowanie?
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek to dziś najprostszy sposób, by mieć nowoczesny sprzęt bez inwestowania w jego zakup. Stała opłata, serwis i oryginalne tonery w cenie – to właśnie model, który firmy coraz częściej wybierają zamiast tradycyjnego zakupu.
Skąd pomysł na dzierżawę urządzeń biurowych?
To rozwiązanie przyszło z krajów zachodnich, gdzie leasing czy renting sprzętu biurowego jest standardem. Dzięki temu firmy mogą korzystać z najnowszych technologii bez zamrażania kapitału i ryzyka nietrafionego zakupu.
W praktyce pojęcia „leasing” i „dzierżawa” często się mieszają, ale sens jest ten sam – stała opłata za użytkowanie sprzętu, który zawsze działa i jest serwisowany przez dostawcę. Niezależnie od tego, czy mówimy o drukarce, czy o urządzeniu wielofunkcyjnym, zasada jest identyczna.
Czy dzierżawa jest wygodniejsza niż zakup urządzenia?
Zdecydowanie tak. Zakup wiąże się z ryzykiem złego doboru sprzętu, brakiem wsparcia i nieprzewidywalnymi kosztami eksploatacji. W modelu dzierżawy odpowiedzialność za całość – od doboru po serwis – przejmuje dostawca.
Dlaczego warto zaufać doświadczonemu partnerowi?
- Dostawca dobiera urządzenie do realnych potrzeb i wolumenu wydruków.
- Dostarcza, instaluje, wdraża i szkoli użytkowników.
- Gwarantuje elastyczność – możliwość wymiany sprzętu w trakcie umowy.
W firmie Biuromax-Balcer robimy to od ponad 25 lat – łączymy wiedzę serwisową z doradztwem i pełną odpowiedzialnością za sprzęt naszych Klientów.
Dlaczego zakup urządzenia wielofunkcyjnego nie zawsze się opłaca?
Wielu przedsiębiorców kieruje się przy zakupie wyłącznie ceną. To naturalne, ale często prowadzi do problemów: tani sprzęt oznacza drogie materiały, awarie i brak serwisu na czas. W efekcie całkowity koszt posiadania (TCO) okazuje się znacznie wyższy niż w dzierżawie.
W abonamencie płacisz stałą, przewidywalną kwotę i korzystasz z urządzenia, które jest regularnie serwisowane, a wszystkie tonery i części są wliczone w cenę.
Jak długo warto użytkować urządzenie wielofunkcyjne?
Optymalny czas użytkowania urządzenia to ok. 3 lata. Po tym okresie technologia się zmienia, a nowsze modele stają się bardziej energooszczędne, cichsze i wydajniejsze. Właściwe wdrożenie i szkolenie użytkowników mają tu kluczowe znaczenie.
Nowoczesne monitorowanie i dostawy materiałów
W Biuromax-Balcer wykorzystujemy system PrintFleet Vision, który stale monitoruje stan techniczny urządzeń i poziom tonerów. Dzięki temu dostarczamy materiały eksploatacyjne zanim się skończą – Klient nigdy nie zostaje z pustym podajnikiem.
Ile kosztuje dzierżawa urządzenia wielofunkcyjnego?
Największą zaletą dzierżawy jest przejrzystość kosztów. Wiesz, ile płacisz za każdą wydrukowaną stronę i masz gwarancję, że w tej cenie mieści się serwis, tonery i części zamienne. To rozwiązanie, które często wychodzi nawet pięć razy taniej niż drukowanie w punktach ksero.
Abonament obejmuje także ubezpieczenie, zdalny nadzór oraz obsługę techniczną. Wszystko po to, by sprzęt działał niezawodnie przez cały okres umowy.
Podsumowanie — kiedy warto wybrać dzierżawę zamiast zakupu?
- Gdy zależy Ci na przewidywalnych kosztach i sprawnym serwisie.
- Gdy nie chcesz angażować środków w zakup sprzętu.
- Gdy potrzebujesz elastyczności — zmiany urządzenia w trakcie umowy.
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych to dziś najrozsądniejsze rozwiązanie dla firm: wygodne, ekonomiczne i w pełni serwisowane. W Biuromax-Balcer możesz rozpocząć współpracę od bezpłatnego okresu próbnego, by przekonać się, że to najlepszy model dla Twojego biura.