Najem urządzeń wielofunkcyjnych, który daje Ci realny spokój

W większości firm koszty druku są rozproszone i trudne do policzenia, dlatego zaczynamy od prostego audytu i ustalenia realnego kosztu jednej strony.
Następnie dobieramy urządzenia, które zużywają mniej tonera i mają tańszą eksploatację niż sprzęt, który firma posiada obecnie.
Usuwamy też ukryte wydatki — jak częste zakupy wkładów, serwisy płatne „po godzinach” czy przestoje, które kosztują znacznie więcej niż sam toner.
W abonamencie wszystkie te elementy są połączone w jedną przewidywalną opłatę miesięczną.
Dzięki temu firmy od pierwszego miesiąca widzą realną różnicę w budżecie, a koszty są stabilne i łatwe do zaplanowania.

Przede wszystkim znika obowiązek kupowania tonerów i naprawiania awarii na własną rękę — wszystko jest w cenie abonamentu.
Otrzymujesz urządzenia klasy biznes, które drukują szybciej, czyściej i bardziej przewidywalnie niż typowe drukarki kupione w sklepie.
Dodatkowo monitorujemy stan floty, dzięki czemu tonery i przeglądy są realizowane zanim pojawi się problem.
Firma zyskuje pełną kontrolę nad kosztami i eliminuje ryzyko niespodziewanych wydatków.
Najważniejsze jest jednak to, że dział administracji czy IT przestaje „gasić pożary”, a zaczyna pracować spokojniej i bardziej strategicznie.

Zaczynamy od analizy wolumenu druku — ile stron miesięcznie potrzebuje każda osoba lub dział.
Następnie określamy, czy potrzebne są funkcje skanowania, druk kolorowy, obsługa dużych formatów lub wysoka prędkość.
Dobieramy modele, które spełnią wymagania bez przepłacania za funkcje, których firma i tak nie użyje.
Urządzenia Lexmark, HP, Xerox i Sharp oferują różne klasy wydajności, więc łatwo dopasować sprzęt do biura 3-osobowego i 300-osobowego.
Efekt jest prosty: firma otrzymuje urządzenia „szyte na miarę”, które nie spowalniają pracy i nie generują nadmiernych kosztów.

W modelu abonamentowym stale monitorujemy stan urządzenia i zużycie materiałów, więc reagujemy zanim pojawi się problem.
Jeśli drukarka zaczyna drukować słabiej lub pojawiają się błędy — technik pojawia się na miejscu, zanim dojdzie do przestoju działu.
Wszystkie naprawy i przeglądy są już w cenie, dlatego klient nie odkłada zgłoszeń „na później”, co znacząco zmniejsza ryzyko poważnych awarii.
Dodatkowo zapewniamy urządzenia zastępcze, kiedy wymagane jest dłuższe serwisowanie.
Dzięki temu nawet krótkie przestoje praktycznie przestają istnieć, a firma może pracować bez zakłóceń.